Datenschutz bei Hilvariona

Ihre Privatsphäre und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität

Einleitung zum Datenschutz

Wir bearbeiten Ihre Daten nach den Vorgaben der DSGVO und weiterer relevanter Datenschutzgesetze in Deutschland. Transparenz und Sicherheit haben für uns hohe Bedeutung.

Sie erhalten jederzeit Einblick, welche Daten erhoben und wofür sie verwendet werden. Wir informieren Sie klar und nachvollziehbar über Ihre Rechte.

Welche Daten werden erhoben?

Hilvariona verarbeitet nur die für die Nutzung der Plattform notwendigen Daten.

Angaben, die Sie eingeben

  • • Name und E-Mail-Adresse bei Registrierung
  • • Nutzerkennungen und Zuordnung zu Accounts
  • • Kommunikationsanfragen und Feedbackmeldungen
  • • Einstellungen und Präferenzen im Nutzerprofil
  • • Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme bereitgestellt werden

Automatisch erfasste Informationen

  • • IP-Adresse und Gerätedaten für Sicherheit und Logdaten
  • • Browsertyp sowie Betriebssystem zur Optimierung
  • • Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs zur Nutzungsanalyse
  • • Cookies für Grundfunktionen der Plattform
  • • Analysedaten zur Verbesserung unserer Services

Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden nur für folgende Zwecke verwendet:

  • • Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Plattform
  • • Kommunikation und Supportanfragen beantworten
  • • Optimierung und Weiterentwicklung unserer Services
  • • Betrugsprävention und rechtliche Dokumentation
  • • Analyse von Nutzungsstatistiken zur Verbesserung
  • • Pflichtgemäße Dokumentation gesetzlicher Vorgaben
  • • Nutzeraccounts verwalten und individualisieren

Unser Versprechen: Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten an Dritte. Sicherheit hat höchste Priorität.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur an Partner oder Behörden, wenn gesetzlich erforderlich.

Externe Dienstleister

Wir arbeiten ausschließlich mit geprüften Dienstleistern und sichern durch Auftragsverarbeitung den Datenschutz.

Rechtliche Verpflichtungen

Die Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist.

Anonyme Statistikdaten

Datenauswertungen erfolgen in anonymisierter Form ohne Personenbezug.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben stets das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit Ihrer Daten.

  • • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • • Recht auf Übertragbarkeit der Daten
  • • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können Ihre Rechte jederzeit per Kontaktformular oder E-Mail geltend machen. Wir reagieren zeitnah auf Ihr Anliegen.

Schutz Ihrer Daten

Technische und organisatorische Maßnahmen sorgen für Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO.

Technische Maßnahmen

  • • Zwei-Faktor-Authentifizierung bei sensiblen Prozessen
  • • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • • Verschlüsselte Speicherung sensibler Nutzerdaten
  • • Regelmäßige Backups und Updates aller Systeme

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulung unserer Mitarbeitenden im Datenschutz
  • • Interne Datenschutzrichtlinien und Zugriffsrechte
  • • Verpflichtung zur Vertraulichkeit
  • • Regelmäßige Überprüfung der Schutzmechanismen

Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies gesetzlich erforderlich oder für die Nutzung notwendig ist.

  • • Accountdaten nach gesetzlicher Frist
  • • Nutzungsdaten zur Optimierung
  • • Kommunikationsdaten für Support
  • • Abrechnungsdaten gemäß Vorgabe
  • • Newsletter- und Analysepräferenzen

Eine Löschung erfolgt, sobald keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Übermittlung ins Ausland

Ihre Daten werden bevorzugt innerhalb der EU verarbeitet. Exporte unterliegen Schutzvorgaben.

  • • Übermittlung unter Einhaltung der DSGVO
  • • Schutz durch Standardvertragsklauseln
  • • Verarbeitung nur bei erforderlicher Dienstleistung
  • • Bevorzugte Speicherung auf EU-Servern

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Analyse. Einstellungen können jederzeit angepasst werden.

Arten von Cookies

  • • Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen
  • • Cookies zur Leistungsmessung
  • • Cookies für Nutzerpräferenzen
  • • Cookies für erweiterte Funktionen

Die Cookie-Einstellungen können jederzeit in Ihrem Browser verwaltet werden.

Änderungen und Anpassungen

Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung per E-Mail oder auf der Website.

  • • Hinweis beim erstmaligen Besuch
  • • E-Mail-Information bei grundsätzlichen Änderungen
  • • Aktuelle Version auf der Website verfügbar
  • • Fragen beantworten wir über das Kontaktformular

Die aktuelle Datenschutzhinweise stehen jederzeit einsehbar bereit.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Für Fragen oder Anliegen rund um den Datenschutz kontaktieren Sie uns gern.

Hilvariona

Schlossstraße 5, 15859 Storkow Germany

Telefon: +49 (0991) 312 3476

E-Mail: content@hilvariona.sbs

Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2026

Gültig ab: 1. Januar 2026